経営事項審査、いわゆる「経審」を受ける場合には、さまざまな書類を準備する必要があります。
経審は、公共工事を発注者から直接請け負おうとする建設業者様にとって重要な手続きですが、単に申請書を1枚提出すれば終わるものではありません。
事業年度終了後の決算変更届、経営状況分析、経営事項審査の申請、必要に応じた確認資料の準備など、複数の手続きが関係します。
特に初めて経審を受ける場合は、
・どの書類を準備すればよいのか
・決算変更届と経審の書類は何が違うのか
・経営状況分析には何が必要なのか
・技術職員や工事経歴はどのように確認されるのか
といった点で迷うことも少なくありません。
この記事では、群馬県太田市・伊勢崎市・桐生市・みどり市・栃木県足利市周辺で経営事項審査を検討している建設業者様向けに、経審で準備しておきたい主な書類について分かりやすく解説します。
経営事項審査の書類は大きく分けて3つあります
経営事項審査に関係する書類は、大きく分けると次の3つに整理できます。
- 決算変更届に関する書類
- 経営状況分析に関する書類
- 経営事項審査の申請に関する書類
経審は、決算変更届や経営状況分析と関係する手続きです。
そのため、経審の必要書類だけを見て準備するのではなく、事業年度終了後の決算変更届から、経営状況分析、経審申請までを一連の流れとして確認することが大切です。
経営事項審査を受ける流れについては、別記事「経営事項審査を受ける流れ｜決算変更届から入札参加資格申請まで」でも解説しています。
1. 決算変更届に関する書類
建設業許可を受けている建設業者は、毎事業年度終了後、決算変更届を提出する必要があります。
建設業許可の手続きについては、固定ページ「建設業許可申請」でもご案内しています。
経営事項審査を受ける場合、この決算変更届の内容が経審にも関係します。
決算変更届では、主に次のような書類を準備します。
・変更届出書
・工事経歴書
・直前3年の各事業年度における工事施工金額
・財務諸表
・事業報告書
・納税証明書など
工事経歴書や財務諸表は、経営事項審査でも重要な資料になります。
特に、完成工事高や工事の業種区分は、経審の評価に関係するため、決算変更届の段階から注意して整理する必要があります。
決算変更届については、別記事「建設業許可の決算変更届とは？提出期限や必要書類をわかりやすく解説」でも詳しく解説しています。
工事経歴書は経審でも重要です
工事経歴書は、事業年度内に行った工事の内容をまとめる書類です。
経審を受ける場合、どの業種で経審を受けるのか、完成工事高をどのように整理するのかが重要になります。
たとえば、建築一式工事、土木一式工事、電気工事、管工事、内装仕上工事など、許可業種ごとに工事内容を確認する必要があります。
工事の内容によっては、どの業種に分類するか慎重な判断が必要になることもあります。
そのため、経審を予定している場合は、決算変更届を作成する段階から、経審を意識して工事経歴を整理しておくことが大切です。
財務諸表も経審に関係します
経営事項審査では、建設業者の経営状況も評価の対象になります。
そのため、財務諸表の内容は非常に重要です。
税務申告用の決算書と、建設業法上の財務諸表では、表示方法や作成の考え方が異なる部分があります。
経審を受ける場合には、建設業法上の財務諸表を適切に作成し、経営状況分析や経審申請に進めるよう準備する必要があります。
2. 経営状況分析に関する書類
経営事項審査を受けるためには、経営状況分析を受ける必要があります。
経営状況分析とは、建設業者の財務内容をもとに、経営状況を数値で評価する手続きです。
経営状況分析は、登録経営状況分析機関に対して申請します。
経営状況分析で必要となる主な書類には、次のようなものがあります。
・経営状況分析申請書
・財務諸表
・税務申告書関係書類
・減価償却に関する資料
・建設業許可に関する資料
・その他、分析機関が求める確認資料
実際に必要となる書類は、利用する登録経営状況分析機関や会社の状況によって異なる場合があります。
そのため、経営状況分析を申請する際は、各分析機関の案内を確認することが大切です。
経営状況分析の結果として発行される「経営状況分析結果通知書」は、経営事項審査を申請する際に必要となる重要な書類です。
3. 経営事項審査の申請に関する書類
経営状況分析結果通知書が取得できたら、許可行政庁に対して経営事項審査を申請します。
群馬県知事許可の建設業者様であれば、群馬県に対して経営事項審査を申請することになります。
経営事項審査の申請では、主に次のような書類を準備します。
・経営規模等評価申請書、総合評定値請求書
・工事種類別完成工事高、工事種類別元請完成工事高
・技術職員名簿
・その他の審査項目に関する書類
・経営状況分析結果通知書
・建設業許可通知書または許可証明書
・決算変更届の控え
・確認資料
申請内容や会社の状況によって、必要となる確認資料は異なります。
また、経審で評価を受けようとする項目によって、追加で資料が必要になる場合があります。
実際に申請する際は、最新の手引きや許可行政庁の案内を確認することが大切です。
技術職員に関する資料
経営事項審査では、技術職員の状況も評価に関係します。
そのため、技術職員名簿を作成するだけでなく、技術者の資格や実務経験、常勤性などを確認する資料が必要になる場合があります。
たとえば、次のような資料が関係することがあります。
・資格者証
・合格証明書
・監理技術者資格者証
・実務経験を確認する資料
・健康保険、厚生年金保険などの加入状況を確認する資料
・雇用関係や常勤性を確認する資料
ただし、必要となる資料は、技術者の資格、雇用形態、申請内容、許可行政庁の取扱いによって異なります。
技術職員の確認資料は、不足や不備があると補正に時間がかかることがあります。
経審を予定している場合は、早めに技術職員の資格証や雇用関係の資料を確認しておくと安心です。
社会性等に関する資料
経営事項審査では、社会性等に関する項目も確認されます。
具体的には、社会保険への加入状況、建設業退職金共済制度、退職一時金制度、法定外労働災害補償制度、防災協定、建設機械の保有状況、ISOの取得状況などが関係する場合があります。
評価を受ける項目によって、確認資料が必要になります。
たとえば、次のような資料が関係することがあります。
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険の加入状況を確認する資料
・建設業退職金共済制度の加入、履行状況を確認する資料
・退職一時金制度に関する資料
・法定外労働災害補償制度に関する資料
・防災協定に関する資料
・建設機械の保有状況を確認する資料
・ISO認証に関する資料
ただし、すべての会社がすべての資料を準備するわけではありません。
自社がどの項目で評価を受けるのかを確認したうえで、必要な資料を準備することが大切です。
経審の書類準備で注意したいポイント
経営事項審査の書類を準備する際は、次の点に注意が必要です。
決算変更届との整合性を確認する
経審では、決算変更届の内容と整合しているかが重要です。
工事経歴書、完成工事高、財務諸表などの内容に不整合があると、確認や補正が必要になる場合があります。
経審を予定している場合は、決算変更届を作成する段階から、経審申請を見据えて整理しておくことが大切です。
技術職員の資料は早めに確認する
技術職員に関する資料は、資格証や実務経験、常勤性の確認など、準備に時間がかかることがあります。
特に、初めて経審を受ける場合や、技術職員が複数いる場合は、早めに資料を確認しておくことをおすすめします。
入札参加資格申請の時期も意識する
経営事項審査の結果は、入札参加資格申請にも関係します。
経審の書類準備に時間がかかると、経審の結果通知の取得が遅れ、入札参加資格申請の時期に影響する可能性があります。
公共工事への入札を検討している場合は、経審だけでなく、入札参加資格申請の受付時期も確認しておくことが大切です。
入札参加資格申請については、別記事「入札参加資格申請とは？公共工事を受注するために必要な手続きをわかりやすく解説」でも解説しています。
群馬県太田市周辺で経審を検討している建設業者様へ
群馬県太田市・伊勢崎市・桐生市・みどり市・栃木県足利市周辺で公共工事への入札を検討している建設業者様にとって、経営事項審査の書類準備は重要です。
経審は、決算変更届、経営状況分析、技術職員、社会性等の確認、入札参加資格申請など、複数の手続きと関係します。
初めて経審を受ける場合はもちろん、毎年継続して経審を受ける場合でも、決算後のスケジュールや必要書類を早めに確認しておくことが大切です。
書類の不足や内容の不整合があると、補正や確認に時間がかかることがあります。
経審を予定している建設業者様は、決算変更届の段階から、経審や入札参加資格申請を見据えて準備を進めましょう。
まとめ
経営事項審査に必要な書類は、決算変更届、経営状況分析、経審申請の各段階で整理して考えると分かりやすくなります。
主な書類としては、工事経歴書、財務諸表、経営状況分析結果通知書、経営規模等評価申請書、工事種類別完成工事高、技術職員名簿、社会性等に関する確認資料などがあります。
ただし、必要書類は、法人・個人の別、許可区分、申請内容、評価を受ける項目、会社の状況などによって異なる場合があります。
実際に申請する際は、最新の手引きや許可行政庁の案内を確認し、自社に必要な書類を整理することが大切です。
経営事項審査は、公共工事への入札参加資格申請にも関係する重要な手続きです。
群馬県太田市周辺で経審を検討している建設業者様は、早めに必要書類を確認し、余裕をもって準備を進めましょう。
経営事項審査のサポート内容については、固定ページ「経営事項審査・経審」でもご案内しています。
経営事項審査の必要書類に関するご相談は行政書士おおうち事務所へ
行政書士おおうち事務所では、群馬県太田市を中心に、伊勢崎市・桐生市・みどり市・栃木県足利市周辺の建設業者様から、経営事項審査、決算変更届、経営状況分析、入札参加資格申請に関するご相談をお受けしています。
経営事項審査は、必要書類の準備だけでなく、決算変更届や入札参加資格申請とのスケジュール管理も重要です。
経営事項審査の必要書類や申請準備でお困りの建設業者様は、行政書士おおうち事務所へご相談ください。
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